1. Compromiso
En YouVot respetamos la privacidad de estudiantes, docentes, administradores y demás usuarios. Esta política explica qué datos tratamos, para qué y con quién podemos compartirlos en el marco del servicio electoral escolar, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP).
2. Responsables y proyecto conjunto
YouVot opera como proyecto en conjunto con Unión Estudiantil / UClub y forma parte de la Fundación Unión Latinoamericana de Líderes Estudiantiles por el Futuro. El colegio que usa la Plataforma actúa como responsable del padrón y de los datos que carga de su comunidad educativa; YouVot/la Fundación tratan esos datos como encargados del tratamiento para prestar el servicio.
3. Datos que podemos tratar
- Cuenta administrativa: nombre, correo, rol, alcance geográfico o de colegio.
- Padrón / estudiantes: nombre, curso/paralelo, correo institucional (si aplica), foto para carnet (opcional), usuario y clave de casilla.
- Listas y consejo: nombres de integrantes, cargos, propuestas, logos, colores y contenidos de páginas públicas.
- Proceso electoral: estados de aprobación, cronograma, registros de voto anónimo, resultados agregados.
- Técnicos: logs de error, dirección IP y datos de sesión necesarios para seguridad y soporte.
4. Bases legales y finalidades
- Ejecución del servicio contratado con la institución educativa.
- Interés legítimo en seguridad, mejora del servicio y soporte técnico.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al proceso electoral escolar.
- Consentimiento o autorización institucional cuando corresponda para datos de menores.
5. Anonimato del voto
El diseño de YouVot separa la validación de que una persona puede votar del registro del voto emitido, de modo que el resultado no asocie la identidad del estudiante con la opción elegida. El colegio puede ver quién ya ejerció el derecho al voto, no por quién votó.
6. Conservación
Conservamos los datos mientras la institución mantenga activa su cuenta y el ciclo electoral lo requiera, o el tiempo adicional que exija la ley o auditorías institucionales. El colegio puede solicitar eliminación o exportación de datos de su alcance, sujeto a obligaciones legales de conservación de procesos electorales.
7. Destinatarios
Los datos pueden ser accesibles, según rol, por administradores del colegio, usuarios de lista/consejo autorizados, administradores geográficos dentro de su alcance, personal de soporte de YouVot/la Fundación y proveedores de infraestructura tecnológica bajo obligaciones de confidencialidad. No vendemos datos personales de estudiantes.
8. Seguridad
Aplicamos medidas razonables de acceso por roles, cifrado de contraseñas y controles de sesión. Ningún sistema es 100 % seguro; pedimos a los usuarios no compartir claves de carnet ni cuentas administrativas.
9. Derechos (ARCO)
Según la LOPDP, usted (o el representante legal del menor) puede solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición u oposición al tratamiento, a través del colegio responsable o escribiendo a info@youvot.com.
10. Menores de edad
YouVot está pensado para el entorno escolar. El colegio debe contar con las bases legales y autorizaciones necesarias para registrar y tratar datos de estudiantes menores de edad.
11. Enlaces a terceros
Los enlaces a UClub u otros sitios tienen sus propias políticas. Le recomendamos revisarlas al usar esos servicios.
12. Cambios
Podemos actualizar esta política. La fecha de “última actualización” indica la versión vigente. Los cambios materiales se reflejarán en esta página.
13. Contacto
Privacidad y protección de datos: info@youvot.com · Tel. 098 726 7904.
Consulte también los Términos y condiciones.